Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sont les “Letzebuerger Guiden a Scouten”, ci-après nommé LGS, établie à 5, rue Munchen-Tesch L-2173 Luxembourg.

Au sein des LGS, Matthieu Schmit, permanent en charge de la gestion du fichier, gdpr@lgs.lu, s’occupe en particulier de la mise en place de la politique de traitement des données personnelles.

1)     Collecte et traitement de données personnelles (DP), moyens de traitement et finalité de traitement

Les LGS collectent les DP suivantes :

de l’Adhérent :

Nom /Prénom/  Adresse/ Téléphone privé/ GSM / Fax/ e-mail / date de naissance/ Nationalité / Sexe  M/F / la branche (Biber, Wëllefcher/ AvEx/ CaraPio/ RaRo/ Albatross/ Chef/ Mataarbechter)/ nom du groupe local/ date d’adhésion/ Formations/ date(s) des formations/ fonctions (Fédération et groupe local)/ nomination(s)

le cas échéant si l’Adhérent est mineur d’âge :

Téléphone privé/ GSM / e-mail, du/des représentant(s) légal/ légaux.

Les LGS collectent ces données :

–        Pour vous pouvoir identifier comme notre Adhérent ou son (ses) représentant(s) légal (légaux)

–        Pour correspondre avec l’Adhérent ou son (ses) représentant(s) légal (légaux)

–        Pour les besoins de l’administration et de la gestion du groupe guide et scout de l’Adhérent et des LGS

–        Pour organiser et exécuter les activités du groupe guide & scout de l’Adhérent et des LGS

–        Pour assurer auprès de la AAA et auprès de compagnies d’assurances privées l’Adhérent respectivement son (ses) représentant(s) légal (légaux) en cas d’accident ou d’incident engageant la responsabilité

Les données seront utilisées par la Fédération, le groupe de l’Adhérent, les salariés et volontaires des LGS, les responsables et chefs des LGS respectivement du groupe de l’Adhérent dans le cadre des finalités décrites ci-dessus.

Les DP relevantes peuvent en fonction de la nécessité aussi être confiées à des fournisseurs/prestataires comme p.ex. l’entreprise de transport, le médecin de service et à toute autre personne nécessaire ou utile pour le bon fonctionnement de l’organisation et des activités des LGS et du groupe de l’Adhérent.

Les LGS s’interdisent de transmettre les DP à des tiers à des fins commerciales.

2)     Lieu de la conservation des données

Vos DP seront conservés en tout ou en partie dans un dossier informatique sur le serveur des LGS ou du groupe guide et scout de l’Adhérent. Vos DP seront également confiées en tout ou en partie dans un dossier matériel papier.

3)     Durée de conservation des données

Les LGS conserveront vos données pendant le temps de votre adhérence aux LGS, augmenté de la durée pendant laquelle la responsabilité des LGS pourrait être mise en cause  et/ou pendant laquelle subsistera une obligation légale de conservation de DP.

4)     Vos droits

a)     Droit à l’information

Vous avez le droit de savoir qui traite vos DP, pourquoi et à quelles fins.

En cas de faille de sécurité entrainant une violation des DP susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, le responsable du traitement doit vous informer dans les meilleurs délais.

b)     Le droit d’accès

Sur demande le responsale du traitement doit vous communiquer l’intégralité des DP vous concernant

c)     Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de vos DP au responsable du traitement.

d)     Le droit à l’oubli

Si le responsable du traitement n’a plus de motif légitime de garder vos données, il doit sur votre demande supprimer vos DP.

e)     Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer les données que vous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible aux LGS et de les transmettre à un tiers, à condition que le traitement des donnés ait été effectué à l’aide de procédés automatisés et soit fondé sur votre consentement ou un contrat entre vous et les LGS.

f)      Droit d’opposition

Vous avez le droit à vous opposer à tout moment au traitement de vos DP pour l’avenir. Votre opposition ne vaut que pour le futur et pas pour le passé. En cas d’opposition vos DP seront immédiatement détruites.

Votre droit d’opposition ne joue cependant pas lorsque le traitement ou sa conservation est prévu par la loi.

g)     Droit à la limitation

Vous avez le droit de demander la limitation càd le blocage de vos données :

-lorsque vous constatez l’inexactitude d’une donnée en attendant que le responsable du traitement puisse vérifier celle-ci

– si le traitement est illicite et que vous préférez une limitation à un effacement

– vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice et la défense de vos droits en justice

En cas de limitation, vos données ne peuvent plus faire l’objet d’un traitement.

h)     Droit à la réclamation

Vous pouvez exercer vos droits directement auprès du responsable du traitement.

Si votre réclamation est restée sans suite vous pouvez vous adresser à la CNPD (www.cnpd.lu)

Vous avez en outre le droit de saisir le Tribunal.

La présente note des LGS peut être modifiée à tout moment et ne constituera jamais un droit acquis dans le chef de l’Adhérent ou de son (ses) représentant(s) légal (légaux).

5. Application mobile “LGS App”

• L’application mobile ci-après nommée “LGS App” est téléchargeable par le lien: https://chefbox.lgs.lu/desk/lgs-app/.
• Toute autre application ne portant pas le nom “LGS App” n’est pas publiée par nous et est à signaler au plus vite au support. (support@lgs.lu)
• Les LGS ne prennent pas de responsabilité pour les téléchargements et du fonctionnement des portails des fournisseurs d’applications mobiles. (Apple AppStore, Google PlayStore)
• L’accès à l’application est seulement possible à partir d’un login personnalisé qui correspond au login au site internet restreint pour les membres de la fédération exerçant une fonction de responsable (lux: Chef).
• Le traitement de données personnelles ne sert qu’à des fins personnelles de l’utilisateur de l’application.
• Chaque utilisateur a uniquement accès à ses propres données.
• Aucune information personnelle n’est envoyée à des tiers, y compris aux opérateurs des portails d’applications mobiles.
• Les propres informations affichées à l’utilisateur sont : nom, prénom, branche, nom du groupe local, nom d’utilisateur, numéro de membre, date d’adhésion, formations, fonctions et nominations.
• Ces informations sont toujours lues depuis le fichier des membres par une interface sécurisée REST.
• Aucune information, sauf le nom d’utilisateur, n’est stockée sur l’appareil mobile.